Инструкции · Товар у соседей
Товар у соседей: взял у соседа по ряду — продал как свой
У вас кончился кофе, а покупатель стоит перед прилавком. Сосед по ряду даёт пачку в долг, вы продаёте её от своего имени и рассчитываетесь вечером. Программа считает такой долг отдельно — и это осознанно.
Что это за сделка
Прочитать один раз
Сосед дал товар — вы его продали
У вас кончился кофе, а покупатель уже у прилавка. Сосед по ряду даёт три пачки, вы продаёте их от своего имени, а вечером отдаёте ему его цену. Программа умеет записать такую сделку целиком — и продажу, и долг.
- Продажа идёт от вашего имени. Покупатель получает ваш чек, деньги ложатся в вашу кассу. Сосед просто дал товар в долг — с покупателем он никак не связан.
- Долг перед соседом — товарный: он считается по цене соседа, а не по вашей продажной. Разница между ними и есть ваша прибыль, и программа показывает её прямо в позиции.
- Со склада при этом ничего не списывается: товар был не ваш, и ваш остаток не изменился ни на штуку.
- Долг рождается только вместе с чеком. Переключатель есть и в заявке, но пока заявка не превратилась в чек, товар ещё не продан — и долга нет.
Почему у взятого товара нет приходного чека
Самый частый вопрос: «а почему нельзя оформить это как приход от соседа, а потом продать?» Так сделать можно было бы — но учёт после этого начнёт врать сразу в трёх местах.
- Чужой товар лёг бы на ваш остаток. Приход означает «товар приехал к нам на полку». Три пачки соседа на вашей полке никогда не лежали, и при пересчёте их искать негде — остаток разошёлся бы с тем, что вы видите руками.
- Списалась бы не та партия. Программа списывает товар по очереди — сначала то, что пришло раньше, по своей закупочной цене. Приход от соседа встал бы в конец очереди, а продажа списала бы вашу собственную старую пачку. У вас навсегда повис бы «остаток соседа», которого нет, а прибыль по чеку посчиталась бы по чужой цене.
- Приходовать физически некуда. У прихода всегда есть локация — склад или торговый зал. У товара соседа её нет и быть не может: он лежит в его контейнере, а не в вашем.
- Поэтому долг соседу живёт отдельно от приходов и не смешивается с обычным долгом поставщику за накладную. Один и тот же человек может быть и тем, и другим: часть вы у него закупили по накладной, часть просто взяли на час с соседнего прилавка.
Включить и продать
Три шага по порядку
Включите «Товар у соседей»
Функция выключена по умолчанию: обычному магазину она не нужна, а включённая добавляет лишний переключатель в каждую позицию чека. Включает её владелец, один раз.
1
2
- 1Откройте Настройки и выберите слева раздел Клиенты. На телефоне: Ещё → Настройки → Клиенты.
- 2Включите Товар у соседей. Подпись под тумблером сразу скажет, где искать переключатель в чеке и где потом гасить долг.
- Тумблер видит только владелец компании. Продавцу переключатель в чеке появится при следующем входе в программу.
- Выключение ничего не удаляет: заведённые долги останутся в карточках соседей, и гасить их можно как раньше. Рубильник останавливает только новое.
Продайте товар соседа
Продажа идёт как обычно — та же кнопка, тот же чек, тот же покупатель. Меняется одно: в позиции вы говорите, что товар не ваш.
1
2
3
4
5
6
- 1Нажмите Продать и выберите товар — тот самый, которого у вас сейчас нет. Список общий: чтобы взять товар у соседа, он должен быть заведён в вашем каталоге. Нет карточки — заведите её, это одна минута.
- 2Чей товар → У соседа. Поле локации при этом исчезает: списывать со склада нечего, товар не ваш.
- 3Выберите соседа — у кого взяли. Карточки ещё нет? Наберите имя в этом же списке и нажмите Новый сосед: он заведётся карточкой поставщика прямо из чека, покупателя ждать не придётся.
- 4Цена соседа — сколько вы отдадите ему за штуку. Подставляется закупочная цена из карточки товара, но сосед мог отдать иначе — исправьте, именно это число станет вашим долгом.
- 5Наша прибыль считается сама: продажная цена минус цена соседа, умноженная на количество. На кадре 495 − 398 = 97 с со штуки, три штуки — 291 с.
- 6Дальше всё как обычно — клиент, скидка, статус и способ оплаты — и Продать. В одном чеке можно смешивать: часть позиций своя, часть от разных соседей.
- Долг перед соседом появляется ровно в тот момент, когда чек пробит. Отложили в черновик или оформили заявку — товар ещё не продан, и долга нет.
- Остаток этого товара после продажи не изменится, и это не ошибка: вы продали не свой.
- Взять у соседа можно только обычный товар. Комплект не получится: при продаже он разбирается на составляющие и списывает их с вашей локации, которой у чужого товара нет.
Что изменилось после продажи
Чек пробит. Откройте Контрагенты → Поставщики и найдите соседа: в его карточке появилось всё, что программа запомнила о сделке, — и не появилось того, чего быть не должно.
1
2
3
- 1Наш долг вырос на цену соседа — здесь 1 962 с за всё, что у него взято и ещё не отдано. Ваша продажная цена в эту сумму не входит: соседу вы должны его цену, а не свою.
- 2Вкладка приходов при этом пустая. Приходного чека под этой сделкой нет — ровно по причинам из главы выше. Долг есть, прихода нет, и это правильно.
- 3Расчёты с соседом — сюда вы вернётесь вечером, когда будете отдавать деньги. Всё про этого соседа лежит за одной кнопкой.
- В самом чеке позиция подписана «От соседа: имя» — и через месяц видно, кто дал товар, без всяких записок.
- В истории склада такая строка помечена «Взято у соседа»: остаток она не двигала, и без пометки читалась бы как обычное списание.
- Долг соседу виден и в общем списке контрагентов, в колонке «Наш долг», рядом с обычными долгами поставщикам за накладные.
Расчёты с соседом
Вечером или в конце недели
Отдать долг: оплатить или списать
Вечером вы рассчитываетесь. Всё, что для этого нужно, лежит в одной карточке: сколько должны, за что именно и чем закрыть.
1
2
3
4
- 1Верхняя строка — Вы должны ему: сумма по цене соседа за всё, что взяли и ещё не отдали. Ниже — список: что именно, сколько штук и по какой цене. Без списка «долг 1 962 с» ни о чём не говорит.
- 2Сумма — сколько закрываете сейчас. По умолчанию весь долг, но с соседом часто рассчитываются частями, поэтому её можно уменьшить.
- 3Оплатить — вы отдали деньги. Сумма уходит с баланса компании и попадает в выплаты этому поставщику, как любая оплата за товар.
- 4Списать — закрыть долг без движения денег: рассчитались вне программы, обменялись товаром или сосед простил. Касса при этом не трогается — денег никто не платил.
- В списке видно остаток по каждой позиции: гасили частями — количество и сумма уменьшились, а строка осталась на месте.
- Полностью погашенные позиции из этого списка уходят — он про то, по чему надо рассчитаться сейчас. Они не пропали: они на вкладке «История».
- Строка «Расчёты с соседом» есть только у того, кому открыты долги контрагентов. Продавцу без этого права её не видно — как и сумм долгов вообще.
Пересчёт: когда сосед должен и вам
На базаре берут друг у друга по очереди: сегодня вы у него, завтра он у вас. Кнопка Пересчёт закрывает встречные долги друг о друга — без денег, без кассы и без чеков.
1
2
3
4
- 1Сначала свяжите две карточки одного человека. У соседа их две: как поставщик он дал вам товар, как клиент — взял у вас. Программа предложит похожего по имени и телефону, вы подтверждаете кнопкой Связать. Готовая пара видна строкой «Связан с клиентом …», её всегда можно снять.
- 2Он должен вам — встречный долг: столько сосед не заплатил вам по своим чекам.
- 3После пересчёта — что останется. Зачитывается меньшая из двух сумм: 1 962 и 2 780 схлопнутся на 1 962, и сосед останется должен вам 818 с.
- 4Нажмите Пересчёт. Обе стороны уменьшатся на зачтённую сумму, а в обеих карточках останется отметка — потом будет видно, откуда взялась разница.
- Связывает карточки человек, а не программа. Поставщик и клиент — два разных контрагента, и то, что это один и тот же Азамат с соседнего ряда, знает только продавец. Программа может лишь предложить похожего по имени и телефону; ошибись она — зачёлся бы долг постороннего.
- Пересчёт не двигает деньги. Ни баланс компании, ни касса дня, ни отчёт по смене не меняются — и это в нём главное. Денег никто никому не приносил. Пройди зачёт как оплата чеков, вечерняя сверка показала бы поступление, которого не было, и касса перестала бы сходиться с ящиком.
- Поэтому в журналах остаётся запись с нулевой суммой: событие было, денег не было. Долг клиента при этом уменьшается ровно так же, как при ручной правке долга.
- Если у связанного клиента долга нет, кнопка Пересчёт неактивна: зачитывать нечего.
История: что вообще у него брали
Вкладка «Расчёты» отвечает на вопрос «сколько я должен сейчас» и показывает только непогашенное. Вкладка История отвечает на другой — «что я у него брал за всё время», и оттуда не исчезает ничего.
1
2
3
4
5
- 1Переключитесь на История в той же карточке расчётов.
- 2Взято всего — на какую сумму вы брали у этого соседа за всё время, по его ценам.
- 3Погашено — сколько из этого уже закрыто: деньгами, пересчётом или списанием.
- 4Осталось — то же число, что на вкладке «Расчёты». Три строки сходятся всегда: взято = погашено + осталось.
- 5У каждой строки — номер чека, дата и состояние: «Не погашено», «Осталось …» или «Погашено». Под строкой видно, чем закрыли: оплачено деньгами, зачтено или списано. По номеру чека всегда можно найти саму продажу.
- Списки разделены намеренно: открытых долгов у соседа единицы, а взятых за год позиций — сотни. Смешай их в один — и то, по чему надо рассчитаться сегодня, утонуло бы в давно погашенном.
- История растёт с каждой продажей чужого товара и грузится частями — кнопка «Показать ещё» внизу списка.
Чего программа не даст сделать
Несколько запретов, о которые можно споткнуться. Каждый стоит не из вредности: за каждым — испорченный учёт, который потом никто не разберёт.
- Соседу нельзя продать его же товар. Если тот же человек стоит в чеке покупателем, взять у него товар программа не даст. Иначе вышло бы так: вы взяли у него пачку в долг и тут же выписали ему за неё счёт — встречный долг из воздуха, который первый же пересчёт схлопнул бы в ноль вместе с настоящими долгами обеих сторон. Запрет срабатывает только у связанной пары карточек: без связки поставщик и клиент — два разных человека, и что это один, знает лишь продавец. Свой собственный товар связанному соседу продаётся как обычно.
- В приходе переключателя нет. «Взять у соседа» бывает только в продаже и заявке: приход — это товар, приехавший на вашу полку, а чужой на неё не приезжал.
- Вернуть такую позицию через возврат чека нельзя. Товар уже ушёл к покупателю, а долг перед соседом остался. Договаривайтесь с соседом отдельно и закрывайте долг кнопкой «Оплатить» или «Списать».
- Взяли товар, но не продали — верните его соседу, и всё. Раз чека не было, в программе заводить нечего: долг рождается только вместе с продажей.
- Выключение функции ничего не удаляет. Открытые долги остаются видимыми и гасятся, а чек, где позиция от соседа уже есть, по-прежнему редактируется. Рубильник останавливает новое, а не старое.