Товар, деньги, сотрудники и клиенты — в одном приложении

WMS kg можно использовать так, как удобно вам: работать прямо в браузере на любом устройстве или установить приложение — оно есть в App Store, в Google Play и отдельной программой для Windows. Данные общие: что провели на кассе в браузере, владелец сразу видит в телефоне.

На экране входа нажмите «Попробовать как гость». Выберите режим — Базовый или Профессиональный. Все данные хранятся локально на вашем устройстве, никакой регистрации не требуется.

Да, WMS kg поддерживает импорт из Excel. Скачайте шаблон, заполните данными и загрузите — каталог товаров перенесётся автоматически.

Администратор создаёт аккаунт сотрудника, назначает роль и склад — весь процесс занимает меньше минуты. Роль решает, какие экраны человек видит: у кассира это только касса и продажи. Отдельные операции закрываются точечно тумблерами в его карточке, а продавцу можно оставить только свои продажи и своих клиентов.

Три тарифа: Base — $15 в месяц, Pro — $20, Max — $25 за компанию. Первые 7 дней бесплатно, без карты и обязательств. Дополнительные пользователи, склады и точки продаж, расширение каталога и онлайн-каталог подключаются отдельными опциями — напишите в WhatsApp или Telegram, и мы соберём тариф под размер и задачи вашего бизнеса.

Base — это складской учёт: товары и локации, приход, расход и перемещение, штрихкоды и сканер, история операций и импорт из Excel. Pro добавляет всю коммерцию: чеки и возвраты, кассу и закрытие дня, заказы и задачи, финансы с себестоимостью по FIFO и прибылью, клиентов, поставщиков и долги, партии, комплекты и услуги, сотрудников с бонусами и зарплатой, уведомления, B2B-партнёров и онлайн-каталог. Max — это Pro с уже включённой ИИ-аналитикой и расширенными лимитами по товарам, складам и сотрудникам. Дополнительные пользователи, склады и точки продаж подключаются опциями к любому тарифу.

Да, WMS kg изначально поддерживает работу с несколькими складами и точками продаж — можно комбинировать локации при продажах и отслеживать остатки по каждой отдельно. При необходимости дополнительные склады и точки подключаются как платное расширение.

Таблица не считает себестоимость по партиям, не помнит, кто списал товар, не подскажет долг клиента и не открывается у продавца в телефоне одновременно с вами. WMS kg считает остатки, прибыль и долги сам, а каждая операция подписана именем сотрудника. Каталог переносится из Excel за минуты, и выгрузить все данные обратно в Excel можно в любой момент — они остаются вашими.

Да. Включите режим работы без учёта остатков: продажи не блокируются нехваткой товара, а количества просто не показываются. Вы начинаете продавать в тот же день, вносите остатки постепенно, а когда будете готовы — переключаете режим одной кнопкой, и учёт становится полным.

Да. Чек печатается на мобильном Bluetooth-принтере или сохраняется в PDF — на кассе он уходит на печать сразу по кнопке «Продать». В подвале чека выводятся ваши реквизиты и QR на вашу ссылку — Instagram, WhatsApp или сайт. Этикетки со штрихкодами печатаются списком на этикеточном принтере, включая штрихкоды категорий.

Это публичная витрина по вашей собственной ссылке, которая собирается из вашего же каталога — сайт и разработчики не нужны. Клиент открывает её без регистрации, смотрит фото и цены, собирает корзину и оставляет заявку с именем и телефоном. Менеджеру приходит уведомление, он принимает заявку — и она превращается в чек. Цену у отдельных товаров можно скрыть. Онлайн-каталог подключается как расширение.

Вы задаёте процент и выбираете, с чего он считается — с выручки или с прибыли; на конкретной продаже процент можно поправить. Бонус переходит в статус «к выплате» только когда чек полностью оплачен, а возврат его уменьшает. Выплатить можно сразу или траншами: сумма списывается в финансы, а история выплат сохраняется без возможности переписать её задним числом.

Это чат по данным вашей компании: вы спрашиваете обычными словами — «что не продаётся третий месяц», «что пора заказать поставщику», «сколько заработали на этом клиенте» — и получаете ответ, а при необходимости готовый Excel-файл с кнопкой скачивания. Тот же ИИ разбирает текст заказа, скопированный из переписки, в позиции чека. Подключается как расширение к тарифу Про.

Связка включается одним тумблером в настройках. Наличные, собранные сотрудником по точкам, попадают в его личную кассу, а не в общую: владелец видит, сколько денег на руках у каждого, а сдача выручки фиксируется документом. Рядом — долг покупателей по каждому продавцу: по каким его продажам ещё не заплатили, с возможностью погасить прямо оттуда. Смену агенту открывает и закрывает владелец, и на время смены агент виден на карте вместе с маршрутом за день и пробегом.

Нет. Координаты собираются только внутри открытой смены, которую открывает и закрывает владелец — вне смены запись не ведётся вообще. Точки маршрута хранятся три дня, сводки по сменам — месяц, дальше удаляются автоматически. Разрешение на геолокацию всё равно выдаётся на самом устройстве: если сотрудник его не дал, приложение не делает вид, что запись идёт, — на карте честно видно, от кого точки не приходят.

Это внутренняя договорённость об условиях работы в долг: сколько клиенту можно быть должным, в какой срок он закрывает долг, какой делает оборот и сколько гасит за период. Приложение само считает исполнение по завершённому периоду и не даёт продать тому, кто условия не выполняет — отказ приходит продавцу прямо в форме продажи, а не выясняется потом по растущей дебиторке. Недобор оборота продажу не блокирует, а только помечается нарушением. Функция выключена по умолчанию и включается в настройках.

Да. В карточке клиента назначается прайс: скидки по категориям и точечная цена на отдельные товары. Клиент видит каталог в своём кабинете уже по этим ценам, и его заявка считается по ним же — пересчитывать вручную при каждом заказе не нужно. Один прайс можно назначить сразу нескольким клиентам.

Интерфейс есть на семи языках — русском, кыргызском, казахском, узбекском, азербайджанском, английском и китайском; язык каждый сотрудник выбирает себе, а покупатель в кабинете — свой. Валюта задаётся у компании один раз: сом, тенге, сум, манат, рубль, юань или доллар. Любая сумма на экране по клику показывает себя в других валютах — курсы справочные и в учёте не участвуют.

Да. В форме продажи и заявки есть кнопка микрофона: зажали, назвали позиции с количеством, отпустили — товары подставляются из вашего каталога. Рядом показывается расшифровка, чтобы было видно, что именно услышала система, а то, что не удалось сопоставить, выводится отдельным списком. Тот же разбор работает и с текстом, скопированным из переписки в WhatsApp.

Да, для базаров и торговых рядов есть отдельный режим. Позиция в чеке помечается как взятая у соседа: она не списывается с вашего склада и не портит себестоимость, а долг перед ним считается сам. Расчёты — в карточке соседа: взаимозачёт встречных долгов, оплата деньгами или списание. Отдельно видна история всего, что вы у него брали. Режим выключен по умолчанию.

Да. Каждая компания работает в изолированном пространстве — данные разных компаний никогда не пересекаются. Доступ защищён авторизацией по номеру телефона и паролю, а роли сотрудников ограничивают доступ к функциям и складам.

Напишите нам в WhatsApp или Telegram — ссылки есть в разделе «Начните бесплатно». Мы отвечаем быстро и поможем с настройкой, импортом данных и любыми вопросами. Для багов, идей и пожеланий по продукту — вступайте в Telegram-сообщество @wmskg_support.