На главную
Инструкции · Партии товара

Партии товара: откуда берутся и что показывают

Один и тот же сахар пришёл вчера по 64, а сегодня по 66. Программа помнит обе поставки отдельно, списывает сначала старую и показывает по каждой: сколько продано, сколько осталось и сколько эта поставка вам принесла.

Ничего не нужно включать Партию создаёт приход Суммы видит только админ

Откуда берётся партия

Три шага по порядку

1

Партия — это одна поставка одного товара

Партию не заводят руками: она появляется сама, когда вы принимаете товар. Внутри записано, что пришло, сколько, куда легло и по какой цене — и эта цена останется с товаром до самой продажи.

1 2 3
Карточка партии: приход по накладной №412
  1. 1Партия №110926-03 — номер, который программа дала приходу сама. Рядом: откуда он взялся (Приход), дата и кто оформлял.
  2. 2Поставщик и номер накладной. Если при приёмке поставщика забыли указать, его можно проставить здесь — Изменить.
  3. 3Каждая строка внизу — отдельная партия: товар, сколько пришло (200 Килограмм), сколько осталось (ост. 150 Килограмм), где лежит (Склад магазина), свой номер BTH-20260910-9338 и закупочная цена 66 с.
  • Один товар живёт в нескольких партиях одновременно: сахар по 64 с прошлой поставки и сахар по 66 с этой — две разные партии, хотя в списке товаров это одна строка «Сахар-песок 1 кг».
  • Партия привязана к месту хранения. Перевезли товар со склада в торговый зал — в зале заводится своя партия, а в складской строка уменьшается. Поэтому одна поставка со временем расходится по двум локациям.
2

Партию создаёт приход — и больше ничто

Кнопки «создать партию» нет и не будет. Партия рождается в момент, когда вы оформляете приход, и берёт цену прямо из этой формы.

1 2 3 4
Приход: то, что вы вводите здесь, и станет партией
  1. 1Товар — что именно приехало. Каждая строка формы станет отдельной партией.
  2. 2Локация — куда кладём. Партия запоминает место: тот же товар на складе и в зале — разные партии.
  3. 3Цена — закупочная, за выбранную единицу учёта. Это самое важное поле: по нему потом посчитается прибыль каждой продажи из этой партии.
  4. 4Поставщик — необязателен, но с ним партия отвечает на вопрос «у кого мы это брали», а долг поставщику считается сам.
  • Приход на несколько строк — это одна поставка и столько партий, сколько строк. Накладная №412 на пять позиций видна одной карточкой, а внутри неё пять партий с разными номерами.
  • Партию заводит любой приход: и быстрый приход, и приходная накладная, и загрузка остатков из Excel. Отличаются они потом только колонкой Источник в списке партий.
3

Экран «Партии»: все поставки одним списком

Сюда заходят с вопросом «что мы вообще принимали» — и отсюда открывают любую поставку, чтобы посмотреть, как она разошлась.

1 2 3 4
Склад → Партии на компьютере
5 6
На телефоне: Товары → Партии
  1. 1В меню слева: Склад → Партии. Экран открывается сразу списком, поиска в нём нет — фильтры спрятаны в заголовках столбцов.
  2. 2Источник — откуда взялась поставка: приход, закупочный чек или импорт из Excel. Значок воронки рядом с названием столбца фильтрует список.
  3. 3Позиций — сколько разных товаров было в поставке. Единица — быстрый приход одного товара, пятёрка — накладная.
  4. 4Статус отвечает на главный вопрос: Без продаж — поставка целиком лежит на складе; Есть продажи — из неё уже что-то ушло.
  5. 5На телефоне партии живут третьей вкладкой на экране Товары — переключатель Товары · Комплекты · Партии вверху.
  6. 6Карточка вместо строки: номер, поставщик, дата, сумма и число позиций. Нажатие открывает ту же карточку партии, что и на компьютере.
  • Колонка Сумма — это закупочная стоимость всей поставки, а не то, на сколько вы её продадите. Продавцу она не показывается вовсе.

Что партия показывает

Экраны, куда заходят за ответом

Карточка партии: сколько привезли и сколько разошлось

Верхние плитки отвечают на вопрос «жива ли поставка»: что в ней было, сколько ушло и сколько ещё лежит на складе.

1 2 3 4 5 6
Накладная №412 от «Бакалеи Опт КГ»: пять позиций, 482 единицы
Та же карточка на телефоне
  1. 1Позиций — сколько разных товаров приехало одной поставкой. Здесь пять: сахар, макароны, гречка, соль и масло.
  2. 2Единиц — общее количество в базовых единицах: килограммы, штуки, литры сложены вместе. Число грубое, оно нужно для процента расхода.
  3. 3Продано — сколько ушло через чеки. Именно за это вы получили деньги.
  4. 4Остаток — сколько из этой поставки ещё лежит на складе прямо сейчас.
  5. 5Полоса Израсходовано — та же мысль одним взглядом: 13% поставки уже ушло со склада, 87% ждёт покупателя.
  6. 6Продано или списано открывает список того, чего из этой поставки уже нет на складе, с количеством по каждому товару.
  • Разница между «продано» и «израсходовано» — это всё, что ушло не через чек: списанный брак, инвентаризационные поправки и перемещение в торговый зал. Товар, просто переехавший на прилавок, тоже попадает в это число, хотя ещё не продан.
  • Строки позиций внизу показывают остаток по каждому товару отдельно: «200 Килограмм, ост. 150 Килограмм». Это удобнее, чем общий счётчик, когда сахар разошёлся, а соль стоит.

Партии в карточке товара

Со стороны товара видно обратное: не «что было в поставке», а «из каких поставок собран сегодняшний остаток и по какой цене каждая часть».

1 2 3 4
Молоко: две партии, 78 с и 86 с
5
Сахар на телефоне: партий уже три
  1. 1Себестоимость в шапке — цена из карточки товара. Это ваш ориентир для наценки, а не то, по чему считается прибыль.
  2. 2Жёлтая плашка Себестоимость сейчас — от 78 до 86 с и есть правда: на складе лежит молоко из двух поставок по разной цене, и подпись разбирает их по локациям.
  3. 3Блок Партии внизу справа разворачивается в список: номер, дата, локация, цена и сколько осталось в каждой.
  4. 4Поле Партия в блоке «Остаток» — единственное место, где партию выбирают руками: чтобы поправить количество именно в ней после пересчёта на полке.
  5. 5На телефоне то же самое: Партии 3 у сахара — две поставки на складе и одна выкладка в торговом зале.
  • Плашка с диапазоном появляется, только когда цены партий разошлись. Пока весь товар пришёл по одной цене, её нет — и это правильно: сообщать не о чем.
  • Себестоимость в шапке карточки не меняется сама после подорожавшего прихода: это справочная цена, которую ставите вы. Расчёт прибыли она не трогает.

Почему списывается та коробка, что пришла раньше

На складе лежит молоко из двух поставок: по 78 и по 86. Продали пачку — какую цену программа возьмёт в расчёт прибыли? Всегда ту, что пришла раньше.

1 2
Две цены на один товар — норма, а не ошибка
  1. 1Пока не кончится молоко по 78, прибыль каждой продажи считается по 78. Кончилось — со следующей пачки счёт пойдёт по 86, и плашка с диапазоном исчезнет сама.
  2. 2Цена продажи при этом не меняется: 96 с остаётся 96 с. Меняется только та сторона, из которой вычитают, — поэтому прибыль по одному и тому же товару со временем плавает.
  • Правило называется «первая пришла — первая ушла». Оно повторяет то, что и так делают на складе руками: старое выставляют вперёд, чтобы не залежалось.
  • Без такого правила прибыль зависела бы от того, какую коробку продавец снял с полки. Один и тот же чек в понедельник и во вторник давал бы разные цифры, и сверить отчёт было бы не с чем.
  • Одна продажа может съесть сразу две партии: 200 кг сахара при остатке 150 в старой возьмут 150 по 64 и 50 по 66. Отдельного экрана «столько взято отсюда, столько оттуда» нет — виден результат: старая партия обнулилась, новая уменьшилась.
  • Счёт идёт по дате прихода, а не по сроку годности. Программа не знает, что творожок с завтрашней датой надо продать вперёд молока месячного хранения, — это по-прежнему ваша голова и ваши глаза.

Почему при продаже партию не выбирают

В форме продажи есть товар, локация и количество — и нет ни слова про партию. Это не упущение: партию подбирает программа, и на то есть причина.

1 2 3
Новый чек: три поля на позицию, партии среди них нет
  1. 1Товар — что продаём. Все партии этого товара программа уже знает.
  2. 2Локация — откуда берём. Это единственный выбор, который сужает круг: партии со склада и из зала не смешиваются.
  3. 3Кол-во — сколько. Дальше программа сама разбирает это количество по партиям, начиная с самой старой.
  • Продавец за прилавком не знает закупочных цен и знать не должен. Выбор партии — это выбор прибыли по чеку, и такое решение нельзя оставлять на кассе: одним нажатием чек становился бы прибыльнее или убыточнее.
  • Спорить с автоматикой всё же можно — но не в продаже. Количество по конкретной партии правят в карточке товара, в блоке Остаток, где партию выбирают в поле рядом с локацией.
  • Возврат тоже не спрашивает партию: товар возвращается ровно в ту, из которой ушёл, — с той же закупочной ценой. Иначе возврат становился бы способом изменить прибыль задним числом.

Деньги партии

Сколько поставка принесла

Сколько эта поставка вам принесла

Нижний ряд плиток отвечает на денежный вопрос: выручка, прибыль, расходы и стоимость того, что ещё лежит нераспроданным.

1 2 3 4
Деньги поставки: продано 65 из 482 единиц
  1. 1Выручка — сколько денег принесли чеки, в которых был товар из этой поставки. Здесь 5 770 с за 65 проданных единиц.
  2. 2Прибыль — выручка минус закупочная стоимость именно этих 65 единиц и минус доля расходов. Ровно то, что осталось вам.
  3. 3Расходы — доставка, разгрузка и прочее, что вы записали на эту поставку. Подпись учтено 699.79 с показывает, какая часть уже вычтена из прибыли.
  4. 4Остаток, себест. — во сколько вам обошлось то, что ещё лежит на складе. Это не убыток и не прибыль, это деньги, вложенные в товар.
  • Прибыль считается только по проданному. 417 единиц ещё на складе, и в прибыль они не попадут, пока их не купят. Поэтому у свежей поставки прибыль почти всегда маленькая — это начало пути, а не плохой результат.
  • Прибыль партии и прибыль чека считаются от одного и того же числа — закупочной цены той партии, из которой ушёл товар. Поэтому они не могут разойтись между собой.
  • Все четыре плитки видит только администратор. У продавца на этом же экране их просто нет: закупочные цены — не его дело.

Доставка, разгрузка и всё, что не вошло в цену товара

Товар обходится дороже, чем написано в накладной: за него ещё платят фуре, грузчикам и таможне. Такие траты записывают прямо на поставку.

1 2 3 4
Добавить расход к поставке
5 6
Два расхода на карточке: 4 500 с и 800 с
  1. 1Название — своими словами: «доставка из Алматы», «растаможка», «разгрузка на базе». Это же название вы потом увидите в расходах бизнеса.
  2. 2Сумма — сколько заплатили за всю поставку целиком, а не за единицу товара.
  3. 3Переключатель Провести в «Финансах» решает, деньги это или пометка. Включён — сумма уйдёт в расходы бизнеса и уменьшит баланс компании. Выключен — расход учтётся только в прибыли поставки.
  4. 4Сохранить — и прибыль поставки пересчитается сразу же.
  5. 5На карточке расходы лежат отдельным блоком, и под каждым написано, как он проведён: в финансах или только учёт. Корзинка справа удаляет расход и возвращает деньги на баланс.
  6. 6Подпись учтено 699.79 с под общей суммой расходов — та часть, что уже вычтена из прибыли. Остальное вычтется по мере продаж.
  • Ставьте только учёт, если эти деньги вы уже провели в «Финансах» руками. Иначе одна и та же доставка посчитается дважды: и как расход бизнеса, и как расход поставки.
  • Расходы поставки заводит и видит только администратор. У продавца этого блока на экране нет.

Почему доставка не прибавляется к цене товара

Напрашивается простое: разделить 5 300 доставки на 482 единицы и прибавить к закупке каждой. Программа так не делает — и вот почему.

1 2 3
Расходы стоят рядом с прибылью, а не внутри цены товара
  1. 165 единиц уже проданы — по старой цене, и в тех чеках прибыль давно посчитана и распечатана.
  2. 2Если сейчас размазать 5 300 с по себестоимости, придётся переписать закупочную цену задним числом — и прибыль чека разойдётся с прибылью поставки. Два экрана начнут показывать разное про одну продажу.
  3. 3Поэтому расход живёт рядом и вычитается долей, приходящейся на проданное: из 5 300 в прибыли сейчас стоит 699.79 с. Распродадите поставку — вычтется вся сумма, ровно один раз.
  • Если бы вычитали сразу все 5 300, свежая поставка показывала бы убыток, который потом сам собой «отыграется». Числу, которое сначала пугает, а через месяц выправляется, перестают верить целиком — вместе с полезной частью.
  • Доля считается по стоимости проданного, а не по штукам. В одной накладной бывают позиции по 19 с и по 121 с, и делить расход поровну на единицы значило бы переложить доставку соли на макароны.
  • На карточке нарочно видно оба числа: вся сумма расходов и учтённая часть. Первое отвечает «сколько мы потратили», второе — «сколько из этого уже отработано».

Когда что-то не сходится

Редко, но метко

Почему проданную партию нельзя править

Оранжевый значок в углу карточки означает, что поставка закрыта на правку. Это не запрет ради запрета: из неё уже продавали.

1 2
Поставка с продажами: только просмотр
3
Что из поставки уже ушло со склада
  1. 1Нажмите значок — программа объяснит, почему карточка только для чтения. Правят и удаляют лишь поставки, из которых ещё ничего не продано и не списано.
  2. 2Одно исключение — поставщик: его можно проставить или поменять в любой момент. Он ни на остатки, ни на прибыль не влияет.
  3. 3Продано или списано показывает, чего именно уже нет: Сахар-песок 1 кг −50. Минус — это ушедшее количество, а не долг.
  • Причина простая: этот товар уже в чужих руках, а его закупочная цена уже записана в чек покупателя. Изменить её задним числом значило бы переписать прибыль давно закрытых продаж.
  • Ошиблись в цене поставки, из которой уже продавали — правьте не партию, а сам приход в Истории. Там пересчитается и остаток, и себестоимость проданного, и прибыль по чекам.
  • Целиком править и удалять можно только поставки, загруженные из Excel, и только пока они нетронуты. У прихода и закупочного чека есть свои документы и движения денег — их и правят.

Если остаток не сходится

Остаток товара — это сумма его партий, а не отдельное число где-то в карточке. Поэтому расхождение ищут в партиях.

1 2 3
Остаток и партии — на одном экране
  1. 1Остаток показывает число по выбранной локации. Сложите остатки всех партий этой локации — должно получиться то же самое.
  2. 2Поле Партия рядом с локацией — то место, где количество правят точечно. Выберите ту партию, которую пересчитали на полке, и поставьте фактическое число.
  3. 3Блок Партии покажет, из чего сложился остаток: где лежит, сколько и по какой цене. Обычно ответ находится здесь же.
  • Девять раз из десяти «пропавший» товар просто уехал в другую локацию: партия цела, но лежит в торговом зале, а вы смотрите на склад. Проверьте это первым делом — переключателем локации.
  • Не нашли — идите в Историю: там видно каждое движение товара, его время и автора. Партия сама по себе не расскажет, кто её тронул, а история расскажет.
  • Настоящее расхождение — редкость, и берётся оно обычно из оборванной операции: пропала связь ровно в момент продажи. Массовые расхождения по всей базе чинит администратор WMS отдельной процедурой, которая пересобирает остатки из партий; руками подгонять числа по одному не нужно.